Moin,
es gibt endlich etwas Konkretes zum Forumstreffen '23. Wie ja schon in den Neujahrsgrüssen erwähnt ist der Platz gefunden und gebucht.
Hier kommen schon mal die Eckdaten:
*Termin: 18.-21.5.2023
*Ort: Rittergut Frankenfeld, Dorfstr.1, 27336 Frankenfeld
*http://www.rittergut-frankenfeld.de/das-rittergut/#content-content-inner
*es gibt Strom für alle
*es gibt einen Brötchenservice, das bitte vor Ort mit dem CP-Betreiber klären (die Kosten werden nicht in der Pauschale enthalten sein, siehe weiter unten) ,
*es gibt eine Sammelanmeldug für den 18.-21.5.23, so dass nicht alle einzeln zur Anmeldung laufen müssen. Nur wer früher anreist und/oder länger bleibt müsste das für die abweichenden Tage selber klären.
Die markierte Wiese ist für uns reserviert:
(Die Wiese auf der anderen Seite vom Weg ist schon anderweitig gebucht)
Geplant ist folgendes:
*wir bauen unsere 2 Zelte auf. So sind wir, falls die Eisheiligen es nicht so gut mit uns meine, vor „flüssigen Sonnenstrahlen“ geschützt.
*wir organisieren Bierzeltgarnituren, so dass keiner seine Tische & Stühle quer über den Platz schleppen muss
*wir organisieren Catering für einen Abend (voraussichtlich Freitag abend) und versuchen, eine Bierzapfanlage und einen Getränke-Kühlwagen zu bekommen.
Angedacht haben wir folgende Aktivitäten:
*Kuchenbuffet,
*gemeinsames Grillen (eigene Grills),
*belegte Brötchen für gemeinsames Frühstück am Sonntag,
*Flohmarkt für Womo-Sachen.
*sonstige Aktivitäten wie Radtouren, Technik-„Workshops“ etc spontan vor Ort und bei Bedarf.
Laut Betreiber sollen gut 40 Wohnmobile passen und Platz für unser grosses Zelt soll auch vorhanden sein. Sollten mehr Teilnehmer kommen, könnten bis zu 10 Fahrzeuge auch noch auf der Parkwiese stehen.
Das führt zum klitzekleinen Nachteil, dass wir beruhigt nur maximal 50 Plätze vergeben können.
Die Vor-Anmeldung erfolgt wieder hier über diesen Thread, ich führe eine Liste wie beim letzten Mal.
Wenn die Kosten für alles klar sind (Stellplatz, Catering, Leigebühr Bänke, Getränke) gibt es eine Info an jeden Vor-Angemeldeten, wir bitten dann um Zahlung der Kosten auf unser Forumskonto (wird dann noch aufgegeben). Erst nach Eingang der Zahlung können wir die Buchung als Verbindlich ansehen.
Da der Platz doch nicht sooo riesig ist, müssen wir die Fahrzeuge evtl. platzoptimiert stellen. Das kann bedeuten, das vielleicht der eine oder andere, der früh gekommen ist, nochmal umparken müsste und evtl. nicht alle, die gern direkt neben einander stehen möchten, dies auch können. Aber das -hoffe ich zumindest- ist wohl kein Problem.
Den "Auf- und Abbauservice" für Zelte und Bierzeltgarnituren organisieren wir dann wie bisher auch gemeinsam vor Ort.
Weitere Infos gibt es, wenn wir mehr zu erzählen haben 😊
LG Rainer
HobbyCharly, 2 Personen