Hallo zusammen,
aufgrund der aktuellen Situation zum Coronavirus, machen wir uns seitens der Organisation natürlich auch ein paar Gedanken. Wir verfallen nicht gleich in Panik, aber man sollte die Möglichkeit des Einflusses auf unsere Veranstaltung nicht ganz von der Hand weisen.
Nehmt daher die nachfolgenden Worte bitte als Gedankengang, der, auch wenn wir es nicht hoffen, eventuell von uns umgesetzt werden muss.
Die Ausbreitung des Virus ist ein sehr dynamischer, sich täglich ändernder Prozess und wir können somit heute natürlich nicht annähernd erfassen, wie sich die Situation zum Zeitpunkt des Treffens verhält. Wenn wir Glück haben, ist die Pandemie dann längst vorüber und das Treffen findet ohne jeglichen Einfluss statt. Wenn es anders läuft und sich die Ausbreitung zu einer länger anhaltenden Masseninfektion entwickelt, könnte es im schlimmsten Fall dazu führen, dass wir das Treffen kurzfristig komplett absagen müssen.
Wir sehen im Moment die "Deadline" für eine Entscheidung bei ca. 14 Tage vor dem Treffen. Bis zu diesem Zeitpunkt sollten wir genügend Informationen haben, ob sich das Treffen ohne Einschränkung, und ohne die Teilnehmer einer größeren Gefahr auszusetzen, durchführen lässt.
Ob es dann einen kompletten Verzicht, oder aufgrund von krankheitsbedingten Absagen, um ein sehr verkleinertes Treffen handelt, wird die Situation zu dem Zeitpunkt ergeben. Wenn es dann, trotz einer hohen Infektionsrate innerhalb der Bevölkerung stattfinden wird, dann müsste jeder für sich entscheiden, ob er das Risiko eingehen möchte.
Bitte beachtet, dass wir keine Verantwortung für das mögliche Risiko einer Infektion übernehmen können und möchten. Sollten wir also aufgrund der Anfang Mai vorliegenden Sachlage zu der Entscheidung kommen, dass die Gefahr definitiv zu hoch ist, werden wir das Treffen komplett absagen müssen. Auch wenn manche von Euch damit vielleicht nicht einverstanden wären, oder diese Entscheidung für sich selbst nicht nachempfinden können.
Eine Befragung zu der möglichen Absage werden wir aufgrund von natürlich völlig unterschiedlichen Meinungen und Sichtweisen, vielmehr aber auch aus der Tatsache, dass sich manche eventuell erst ein paar Tage vor dem Treffen anstecken können, nicht durchführen.
Was würde eine solche Absage grundsätzlich für uns alle bedeuten:
Generell gehen wir davon aus, dass wir mit den Lieferanten eine Regelung finden werden. Allerdings muss man dabei berücksichtigen, dass eventuell Stornierungskosten anfallen können. Somit können wir bei einer kompletten Absage unsererseits nicht garantieren, dass der volle Beitrag zurückerstattet werden wird.
Das gilt natürlich auch für diejenigen, die bei einem stattfindenden Treffen trotzdem kurzfristig absagen müssen.
In den nächsten Tagen werden wir mit den Lieferanten das Szenario einer kompletten Absage durchsprechen und dann entsprechende Informationen an Euch weitergeben.
Wir sind natürlich weiterhin fest davon überzeugt, dass wir uns alle in der Kalenderwoche 21 an der Fuldaschleife in Guxhagen treffen.
Für die Admins
Gruß
Olaf