Orga Treffen, Statusberichte

Hallo Heiner,

das ist ja schon richtig weit gediegen

Zu1. Ich bin eigentlich sicher, dass es mindestens 35 Fahrzeuge werden, erst recht, wenn wir per "Massenmail" die Einladungen/Anmeldebögen rausschicken. Das Tool dafür habe ich schon installiert.

Zu2. Eine zweistündige Stadtführung für 6,00 Euronen pro Person ist fast geschenkt, denke ich. Das sollten wir auf jeden Fall machen.

Zu3. Versuche doch einmal herauszubekommen, ob wir nicht einen Doppeldeckerbus schon für den Transport ins Zentrum kriegen können. Dann könnten wir vielleicht zuerst die Führung "per pedes" machen, anschließend wieder in den Bus einsteigen, eine Stadtrundfahrt machen und dann mit dem Bus zurück zum Platz. Das ist vielleicht ein wenig teurer, aber 60 Personen per Straßenbahn, einzeln bezahlen, "I see problems coming", da bringen wir wohl den Fahrplan durcheinander :laugh:

Zu4. 5 Stunden könnte ich mir noch vorstellen, aber 8 Stunden halte ich für zu anstrengend. Wenn ich das richtig sehe, gehören wir drei ja noch eher zu den jüngeren Teilnehmern (na gut, Gerd würde das wohl nichts ausmachen, aber einige andere sind vielleicht doch nicht mehr so gut zu Fuß)

Zu6. 450 m sind wirklich leicht zu bewältigen, finde ich gut. Hoffentlich haben die genug Platz. Wich ich schon schrieb, Heiner, eine kleine Auswahl sollte es sein, weil sonst allein das Bestellen schon den Abend kostet

Zu7. Da müsste dann auch ein Transport arrangiert werden, denke ich. Ich könnte mir aber auch vorstellen, dass wir auf dem Platz etwas machen.

Zu8. Grillabend im Zelt kommt doch immer gut an. Was soll so ein Zelt den kosten?

Zu9. Lass doch die Getränke über den Metzger besorgen, am besten in Kommision, dann kann der Rest wieder mit zurückgegeben werden.

Meine Version der Zusammenfassung:

Ggf. Zelt schon am Mittwoch Nachmittag aufbauen (lassen), evtl. mit Hilfe unsererseits. So'n Ding steht in zwei Stunden, denke ich

Mittwoch:
Anreise, abends gemütliches Zusammensitzen (gemeinsames Beisammensein, mit selbst improvisiertem Grillen bei Regen im Zelt)

Donnerstag:
Freie Verfügung, es finden sich Grüppchen, abends "Zur Einheit"

Freitag:
Stadtbesichtigung, abends Ess-Fete mit Metzger UND FASSBIER, ggf. Zelt

Samstag:
Weißwurstfrühstück als Tradition
Gemeinsamer Radausflug am Elberadweg wer will, der Rest mit den Hunden spazieren, andere machen nix.
Abends wird noch einmal improvisiert. Das wird gut, solange Faßbier da ist

Sonntag:
Verabschiedung…

Was meint Ihr??

Hallo Heiner,

fragen kostet ja nichts, aber das muss dann ja auch irgendwie so eingebaut werden, dass wir dann ohnehin in der Stadt sind und auch noch zurückkommen

Ich denke, ein Bus reicht, wenn wir 40 Fahrzeuge werden, ist das schon gut und im Mittel kannst Du mit zwei Personen rechnen. Dann kommt der eine od andere nicht mit, und schon passt es.
Aber das kann ja sicher noch entschieden werden, wenn die Anmeldungen vorliegen.

Trotzdem würde ich an Deiner Stelle mit 15,00 € rechnen.

Will Schaffer eigentlich etwas für den Platz haben?

Klasse, enige Zeit nicht geguckt und hier boxt der Papst im Kettenhemd. :laugh:

Rundfahrt fänd ich persönlich besser, zu Fuß könnte es qualmende Socken geben.

Allgemein könnten wir 3 Stunden (für unsere Besatzung) vom Platz weggehen, dann ist Hundegang angesagt, aber das ist ein Einzelproblem

Ich denke, Fahrräder werden wir auf jeden Fall mitnehmen (kommen ja zu viert), da machen wir auch noch mal eine kleine Rundfahrt.

Zelt!

Hierzu würde ich mal ins Forum schreien, vielleicht gibt es einige Kollegen, die hierzu einen Draht haben oder gar selbst "Gartenzelte" haben, dann brauchen wir das nicht (kostenpflichtig) organisieren
Kommt natürlich auf die Größe an - man kann ja auch zwei oder drei zusammenstellen.

Ich denke, einige haben so etwas im Gartenhäuschen liegen

Ansonsten: Topprogramm!

Moin Heiner,

das passt! Macht einen guten Eindruck.

Wenn nun noch die anderen Kosten feststehen, solltest Du das in Form einer Einladung fertigmachen. Wenn Du es mir dann schickst, haue ich das an alle Mitglieder raus. Vielleicht werden wir dann ja noch ein paar mehr.

Die Einladung sollte dann auch als verbindliche Anmeldung dienen, und die Bankverbindung beinhalten, damit man dann auch rechtzeitig zahlen kann.

Verbindlich ist es immer erst, wenn Geld geflossen ist, ist leider meistens so.

Ein bisschen stört mich, dass Schaffer sich bezüglich Sponsoring ein wenig bedeckt hält. Wenigstens den Platz könnte er vergünstigt anbieten, denke ich. Sicher kauft der eine oder andere auch noch etwas dort, und wenn er eine Art "Aktion" aufziehen würde, sicher auch noch ein paar mehr.

Aber gut, wer nicht will, der hat schon...

Moinsen,

ich finde das Angebot mit den 2 Touren auch in Ordnung.

Ich denke, auch der Preis geht in Ordnung - bei Touristen hält man ja gerne mal länger die Hand auf.

Auch die 2,5 Stunden gehen voll in Ordnung!

Um irgendwelchen Kostenkonflikten aus dem Weg zu gehen, könnte man eine Anmeldeliste machen.
Terminiert und dann nach Erfassung der Teilnehmer einen Betrag errechnen.
Wenn es die Organisation zulässt sollte dann auch jeder Teilnehmer im Voraus den Betrag auf ein Sammelkonto überweisen. Somit ist dann auch die Teilnahme relativ garantiert.

Sollten noch welche dazustoßen, z.B. Kurzentschlossene auf dem Stellplatz, kann ja Bar abkassiert werden. Der überschüssige Betrag könnte dann in die Forenkasse (Bier, Würstel) einfliessen, bei einem Minderbetrag muss halt auf dem Platz gesammelt werden.

Kann man das so machen?

Grundsätzlich finde ich zwei Fürungstermine echt gut, somit kann man sich dann die Zeit entsprechend einteilen. Egal wie stark und unterschiedlich die Busse besetzt sind, es zählt der Gesamtbetrag geteilt durch Kopf.

Grüssle

der liebe Udo

Moin Heiner,

so ein Zelt ist ja relativ zügig aufgestellt, ich denke, das sollte machbar sein.

Wo bringst Du denn die Biertischgarnituren etc. unter? Hast Du einen Anhänger?

Ab wann soll der Zeltaufbau starten? Ich kann erst am 01.05. im Laufe des Nachmittags eintreffen (am 30.04. muss ich noch ins Büro), aber das sollte ja reichen, nicht wahr?

Das wird was

Sieht gut aus, das eine Zelt dürfte schon reichen, oder?

Bierzeltgarnituren brauchen wir das? Haben doch alle Tische und Stühle dabei ...

... da bräuchte man nur noch einen großen Grill ...

Ansonsten tuen wir mehrere Grills (wie in Walldürn) zusammen und das paßt dann auch.

Wenn wir die Getränke auf Kommission bekommen, gibt es bestimmt auch Bierzeltgarnituren dort?
Könnten wir uns dann ja alles dorthin bringen lassen ....

Auf jeden Fall klingen die Vorschläge echt gut.

Aha, mit einem Anhänger kann man schon was reissen.

Die Bayerischen Bierzeltgarnituren passen in meine Sphinx nur leicht quer, hatte ich letzten Sommer mal durchexerzieren müssen.

Bzgl. Bier / Getränke und Zelt könnte man ggf. die ProKopf Pauschale erhöhen.

Oder, wie ich schon erwähnte, mal ins Forum fragen, einige haben auch Anhänger und Zelte - wohnen vielleicht auch noch näher dran an Dresden

Da können einige bei der Orga sicherlich behilflich sein, zumindest beim Anbieten von Material.
Wir machen es ja für uns (Forum) und nicht für andere ...

Hallo Heiner,

zum Zeltaufbau am 01.05. nachmittags kann ich dabei sein, aber es machen bestimmt auch viele andere mit, da braucht man jetzt noch gar nichts klar zu machen, Helfer wird es sicher genug geben

Wenn die Versorgung für einen Abend gesichert ist, kann das auf keinem Fall schaden, günstiger wird's obendrein, denke ich.

Hast Du auch "normales" Bier dabei, Weizen ist nicht so ganz mein Ding :cheer:

Es wird,...es wird!

Ich freue mich schon drauf!

Helfer werden kein Problem sein - sind alle heiss aufs Treffen

... und das eine Pils was der Hartmut trinkt ... :laugh:

Klingt alles seeeeeeeeeeeeeeeeeh gut - LOB!

Zitat

... und das eine Pils was der Hartmut trinkt ... :laugh:

Eben(t), ich fürchte nur, ich bin nicht der einzig(st)e

Pils und Weizen ist gut.

Kölsch und Alt (ist ja kein richtiges Bier) könnte man drauf verzichten (brrr - schüttel) :laugh: